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办公软件效率

这个栏目里写过的所有内容,每篇都有署名和日期。

一份周报的模板:多数人卡住的地方01
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一份周报的模板:多数人卡住的地方

很多人对一份周报的模板的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

侯知侯知·2026年8月21日·5 分钟
数据的可视化选择:值得做,但要换个做法02
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数据的可视化选择:值得做,但要换个做法

很多人对数据的可视化选择的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

毛静嘉毛静嘉·2026年8月15日·5 分钟
表单收集的字段设计:多数人卡住的地方03
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表单收集的字段设计:多数人卡住的地方

先把前提说清楚:表单收集的字段设计的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

贾青贾青·2026年8月9日·5 分钟
自动保存与版本历史:值得做,但要换个做法04
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自动保存与版本历史:值得做,但要换个做法

很多人对自动保存与版本历史的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

龚明岑龚明岑·2026年8月3日·5 分钟
跨设备的接续:从判断到落地的完整路径05
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跨设备的接续:从判断到落地的完整路径

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以跨设备的接续的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

侯知侯知·2026年7月28日·5 分钟
一套办公流程的梳理:九个具体问题06
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一套办公流程的梳理:九个具体问题

一套办公流程的梳理的门槛其实不高,难的是把它放进已经排满的日程里。这一节先解决位置问题,再谈方法。…

毛静嘉毛静嘉·2026年7月22日·5 分钟
文档样式的正确用法:九个具体问题07
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文档样式的正确用法:九个具体问题

如果时间很紧,只看前两节就够。剩下的部分等到真正动手时再回来查,比一次读完更有效。…

贾青贾青·2026年7月16日·5 分钟
目录自动生成:顺序对了省一半力气08
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目录自动生成:顺序对了省一半力气

很多人对目录自动生成的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

龚明岑龚明岑·2026年7月10日·5 分钟
表格的冻结与筛选:把标准定下来再动手09
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表格的冻结与筛选:把标准定下来再动手

把表格的冻结与筛选当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

侯知侯知·2026年7月4日·5 分钟
批量替换的技巧:我按这个顺序做了三个月10
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批量替换的技巧:我按这个顺序做了三个月

把批量替换的技巧当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

毛静嘉毛静嘉·2026年6月28日·5 分钟
PDF 的编辑与合并:先弄清这四件事11
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PDF 的编辑与合并:先弄清这四件事

把PDF 的编辑与合并当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

贾青贾青·2026年6月22日·5 分钟
截图与标注的工具:九个具体问题12
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截图与标注的工具:九个具体问题

写这篇的原因很简单——问的人多,回来的答案却常常是「看情况」。看什么情况,才是真正需要说清的部分。…

龚明岑龚明岑·2026年6月16日·5 分钟
云文档的协作规则:从判断到落地的完整路径13
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云文档的协作规则:从判断到落地的完整路径

把云文档的协作规则当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

侯知侯知·2026年6月10日·5 分钟
邮件分类的规则:一份能照着做的说明14
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邮件分类的规则:一份能照着做的说明

关于邮件分类的规则,市面上流传的说法不少,其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。…

毛静嘉毛静嘉·2026年6月4日·5 分钟
日历与提醒的配合:九个具体问题15
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日历与提醒的配合:九个具体问题

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以日历与提醒的配合的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

贾青贾青·2026年5月29日·5 分钟
快捷键的十个常用:顺序对了省一半力气16
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快捷键的十个常用:顺序对了省一半力气

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以快捷键的十个常用的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

龚明岑龚明岑·2026年5月23日·5 分钟
输入法的效率设置:我按这个顺序做了三个月17
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输入法的效率设置:我按这个顺序做了三个月

写这篇的原因很简单——问的人多,回来的答案却常常是「看情况」。看什么情况,才是真正需要说清的部分。…

侯知侯知·2026年5月17日·5 分钟
文件命名规范:多数人卡住的地方18
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文件命名规范:多数人卡住的地方

把文件命名规范当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

毛静嘉毛静嘉·2026年5月11日·5 分钟
打印的版式设置:多数人卡住的地方19
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打印的版式设置:多数人卡住的地方

很多人对打印的版式设置的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

贾青贾青·2026年5月5日·5 分钟
多人编辑的冲突处理:先弄清这四件事20
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多人编辑的冲突处理:先弄清这四件事

关于多人编辑的冲突处理,市面上流传的说法不少,其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。…

龚明岑龚明岑·2026年4月29日·5 分钟